Website bouwen, boekingen beheren, administratie voeren, personeel plannen, B2B samenwerken, klantreviews verzamelen — en meer. Alles in één dashboard, voor €20 per maand (excl. btw).
Scroll naar beneden om te zien wat je allemaal krijgt, of ga direct aan de slag.
Klant of medewerker van een bedrijf op HotsaCity? Bekijk hier waar je inlogt
HotsaCity is een Nederlands platform waarop je je hele bedrijf digitaal draait: je website, je boekingen, je boekhouding, je personeel, je voorraad en je zakelijke samenwerkingen. Waar je normaal vijf of zes losse abonnementen nodig hebt — een websitebouwer, een reserveringssysteem, een boekhoudpakket, een roosterplanner — zit hier alles in één systeem dat op elkaar aansluit.
Dat “op elkaar aansluiten” is het verschil. Een boeking die binnenkomt wordt automatisch een transactie in je administratie, inclusief journaalpost en BTW. Een B2B-bestelling wordt bij jou én je leverancier tegelijk geboekt. De uren die je medewerker klokt stromen door naar de salarisadministratie. Je hoeft niets over te typen en niets te synchroniseren — het klopt gewoon.
HotsaCity wordt gebouwd door een stichting zonder winstoogmerk met een duidelijke missie: het internet toegankelijk maken voor iedereen — ook voor de 1 op de 4 Nederlanders met een beperking. Er zijn geen investeerders en geen aandeelhouders, en dus ook geen druk om prijzen op te schroeven of je data te verkopen. Je betaalt €20 per maand (excl. btw) en daar zit álles in — geen tiers, geen upsells, geen “premium”-versies.
Eén systeem in plaats van losse tools. Boekingen, facturen, voorraad en personeel praten met elkaar — een verkoop hier is automatisch een journaalpost daar.
Een stichting zonder winstoogmerk. Alle inkomsten gaan naar het platform en het team, niet naar aandeelhouders. €20 per maand (excl. btw), alles inbegrepen.
RGS-rekeningschema, Nederlandse BTW-aangifte, KvK-koppeling, iDEAL via Mollie, AVG-proof en volledig in het Nederlands. Geen vertaalde Amerikaanse software.
HotsaCity heeft drie aparte portalen, elk met een eigen inlog. Zo weet je zeker dat je op de juiste plek terechtkomt.
Log in op je bedrijfsdashboard: website beheren, boekingen, administratie, personeel en alle andere modules. Inloggen met e-mail en wachtwoord, optioneel beveiligd met MFA (bijv. Google Authenticator).
Inloggen als bedrijfNog geen account? Registreer hier
Log in op je klantportaal: je boekingen bekijken en verzetten, berichten sturen, reviews schrijven en favoriete bedrijven opslaan. Inloggen doe je met je e-mailadres en wachtwoord.
Inloggen als klantNog geen account? Registreer hier
Werk je bij een bedrijf dat HotsaCity gebruikt? Dan log je in via het teamportaal van jouw werkgever. Je werkgever geeft je de link — die ziet eruit alshotsacity.com/team/bedrijfsnaam.
Wachtwoord vergeten? Op de bedrijfs- en klant-inlogpagina vind je een herstel-link waarmee je via e-mail een nieuw wachtwoord instelt; medewerkers vragen een nieuwe pincode via hun werkgever.
Bouw een professionele website zonder code. Drag-and-drop modules, ruim 20 content-layouts, thema-kleuren en live preview.
Je website is voor veel klanten het eerste contact met je bedrijf — en toch is een goede site laten bouwen vaak duur, en zelf bouwen ingewikkeld. De builder van HotsaCity lost dat op met kant-en-klare modules: je sleept een hero-banner, tekstblok, fotogalerij of boekingswidget op je pagina, vult je eigen teksten en foto's in, en ziet direct in de live preview hoe het eruitziet. Geen code, geen technische kennis.
Kies je merkkleuren één keer als thema en elke module neemt ze automatisch over. Alles wat je bouwt is standaard geschikt voor mobiel, tablet en desktop, en voldoet aan toegankelijkheidsnormen (WCAG 2.1 AA) — daar hoef je zelf niets voor te doen. Je site komt live te staan op je eigen adres: hotsacity.com/business/jouw-bedrijf.
Publiceren: Automatisch opslaan tijdens het werken. Publiceer-knop met live validatie en readiness-score. Je bedrijf kan zowel een publieke als een B2B-website tegelijk live hebben. Elke gepubliceerde site krijgt bovendien automatisch een vaste, actuele privacyverklaring in de footer, gegenereerd op basis van de modules die je aan hebt staan.
Noor opent op dinsdagavond de builder. Ze kiest een hero met een foto van haar zaak, sleept er een galerij met haar mooiste kapsels onder en zet de boekingsmodule op de homepage, zodat klanten direct een afspraak kunnen maken. Als thema kiest ze de kleuren van haar logo — elke module kleurt automatisch mee.
De publiceer-knop controleert of alles compleet is en geeft een readiness-score. Anderhalf uur nadat ze begon staat haar site live, inclusief online afspraken maken. Iets aanpassen doet ze later gewoon zelf — wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl ze werkt.
5 verschillende boekingstypen voor elke branche. Activeer alleen wat je nodig hebt.
Elk bedrijf boekt anders. Een kapper werkt met tijdsloten, een restaurant met tafels, een sportschool met lessen en rittenkaarten, een verhuurbedrijf met materiaal dat terug moet komen. Daarom heeft HotsaCity vijf aparte boekingstypen die elk voor hun eigen branche zijn gebouwd — je zet alleen aan wat bij jouw bedrijf past, de rest blijft uit beeld.
Wat ze delen: klanten boeken online via je website, betalen desgewenst direct via iDEAL (aanbetaling of volledig), krijgen automatisch een bevestiging en herinnering, en elke boeking landt meteen in je agenda én je administratie. De beschikbaarheids-engine voorkomt dubbelboekingen, en no-shows worden bijgehouden zodat je er beleid op kunt zetten.
De eigenaar tekent één keer de plattegrond van zijn zaak na: twaalf tafels, verdeeld over binnen en terras. Gasten reserveren voortaan online — het systeem kiest zelf de best passende tafel en bewaakt het maximum aantal couverts per shift. Wie binnenloopt zonder reservering wordt met twee tikken als walk-in geregistreerd.
Op de tablet bij de bar ziet het personeel live welke tafel bezet, gereserveerd of vrij is. Een gast die drie keer niet kwam opdagen krijgt automatisch de vraag om vooruit te betalen bij de volgende reservering. En elke reservering met aanbetaling staat 's avonds al geboekt in de administratie — daar kijkt niemand meer naar om.
Verkoop je producten online. Catalogus, winkelwagen, iDEAL-checkout en orderbeheer — direct gekoppeld aan je administratie.
Naast diensten en boekingen verkoop je met HotsaCity ook gewoon producten. Je bouwt een catalogus met categorieën, foto's en varianten — maat, kleur, of opties met een meerprijs — en zet het webshop-blok met de builder op je site. Klanten vullen hun winkelwagen en rekenen af met iDEAL via Mollie.
Elke bestelling komt binnen in je orderbeheer, waar je de status bijhoudt van nieuw tot afgehandeld. En zoals alles op het platform: de verkoop staat automatisch als journaalpost in je administratie, inclusief BTW.
Het Zuiden zet de bestsellers uit de winkel ook online: olijfolie, tapenades en cadeaupakketten. De cadeaupakketten hebben optiegroepen — klein of groot, met of zonder wijn — elk met hun eigen meerprijs. Het webshop-blok staat gewoon op de bestaande site, in dezelfde huisstijl.
Een klant bestelt vrijdagavond twee pakketten en rekent af met iDEAL. Zaterdagochtend staat de bestelling klaar in het orderbeheer, zet de eigenaar de status op “klaar om af te halen” en is de omzet al geboekt — inclusief BTW.
Menukaart online, bestellingen binnen, bonnen in de keuken. Van afhaal tot keukenscherm.
Voor restaurants, lunchrooms en afhaalzaken heeft HotsaCity een eigen keten: je zet je menukaart met de builder op je site (in vijf stijlen), beheert gerechten met opties en toppings, en kiest zelf de servicemodus — alleen de menukaart tonen, afhalen, of afhalen én bezorgen. Tafelreserveringen met plattegrond vind je hierboven bij Boekingen.
Komt er een bestelling binnen, dan verschijnt die als bon op het keukenscherm: per station, met urgentie en afvinken per gerecht. Zo weet de keuken precies wat er wanneer de pas op moet.
Anatolië zet de menukaart met de builder op de site en kiest de servicemodus “afhalen”. Klanten stellen hun bestelling samen — extra knoflooksaus is een topping met meerprijs — en bestellen online. Geen telefoon meer die tijdens de spits roodgloeiend staat.
In de keuken hangt een scherm: elke bestelling komt binnen als bon, de grill ziet de spiezen, de koude keuken de salades. Loopt een bon te lang, dan kleurt hij op. Afgevinkt is klaar — en de omzet staat 's avonds al in de boekhouding.
Bezorggebied op postcode, eigen bezorgers of vervoerders, en track & trace voor je klant.
Verkoop je online of bezorg je maaltijden, dan regelt HotsaCity ook de laatste kilometer. Je tekent je bezorggebied op postcode (PC4) op de kaart, stelt tarieven en zones in, en kiest per bestelling: een eigen bezorger uit je team, of een vervoerder uit de catalogus — PostNL, DHL, DPD, GLS en meer.
Je bezorger werkt vanuit een eigen scherm in het teamportaal, de klant volgt de bestelling via een persoonlijke track & trace-link met status-mails, en de kilometervergoeding stroomt door naar je boekhouding.
Forno bezorgt zelf, maar alleen dichtbij: op de kaart vinkt de eigenaar de postcodes binnen een kwartier rijden aan, met gratis bezorging in het eigen dorp en €2,50 voor de zone eromheen. Bestellingen buiten het gebied krijgen automatisch alleen de afhaaloptie.
Op vrijdagavond wijst hij binnenkomende bestellingen op het dispatch-scherm toe aan zijn twee bezorgers, die hun route in het teamportaal zien. De klant volgt zijn pizza via de track & trace-link — “onderweg” betekent dus echt onderweg, en de teller met bezorgde kilometers gaat als vergoeding automatisch mee de boekhouding in.
Compleet financieel beheer. Facturen, BTW, grootboek, debiteuren — alles volgens Nederlandse standaarden.
Voor de meeste ondernemers is administratie het minst leuke deel van het vak — en een losse boekhoudkoppeling betekent overtypen, exporteren en hopen dat het klopt. In HotsaCity boekt het platform automatisch met je mee: elke boeking, verkoop, verhuur of B2B-order wordt direct als journaalpost verwerkt, volgens dubbel boekhouden en het Nederlandse RGS-rekeningschema. Jij hoeft niets over te nemen.
Wat overblijft is het echte werk: bonnen fotograferen (de scanner leest bedrag, leverancier en BTW automatisch uit), facturen versturen en je BTW-aangifte controleren die al voor je is klaargezet. En wil je dat een professional meekijkt? Je accountant of boekhouder logt met eigen rechten live mee — daarover verderop meer.
Bonnenscanner: Maak een foto van je bon — OCR (Claude Vision) leest bedrag, leverancier en BTW automatisch uit. Werkt ook met meerdere pagina's per PDF.
Van Dijk tankt, fotografeert de bon met zijn telefoon en gooit hem weg — de scanner heeft bedrag, leverancier en BTW al ingeboekt. Zijn facturen maakt hij 's avonds in vijf minuten; klanten die te laat betalen ziet hij vanzelf in de verouderingsanalyse verschijnen, met één klik voor een herinnering en, als het moet, wettelijke rente.
Aan het eind van het kwartaal staat de BTW-aangifte klaar op basis van alles wat het jaar door automatisch is geboekt. Hij controleert de bedragen, exporteert de XML en is klaar — waar hij vroeger een avond zat te puzzelen met bonnetjes en spreadsheets.
Van roostering tot salarisadministratie. Verlofbeheer, prikklok, contracten en meer.
Zodra je personeel hebt, komt er een hoop bij: roosters maken, uren bijhouden, verlof goedkeuren, loonstroken maken en dossiers op orde houden. HotsaCity dekt die hele keten in één doorlopende flow: het rooster dat jij plant, is het rooster waarop je medewerker inklokt, en de geklokte uren zijn de uren die in de salarisadministratie belanden. Geen losse lijstjes die uit elkaar lopen.
Gevoelige gegevens zoals BSN- en ID-nummers worden versleuteld opgeslagen (AES-256), en met 74 instelbare permissies bepaal jij precies wie wat mag zien en doen. Medewerkers regelen hun eigen zaken via het werknemersportaal — verlof aanvragen, diensten ruilen, loonstroken downloaden — zodat die vragen niet meer bij jou op het bordje landen.
Zondagavond sleept de eigenaresse het weekrooster in elkaar — de beschikbaarheid die haar medewerkers zelf hebben doorgegeven staat er al in, dus ze plant niemand op een vrije dag. Publiceren, en iedereen ziet zijn diensten in het eigen portaal. Wil iemand ruilen, dan regelen ze dat onderling en keurt zij het met één tik goed.
Bij de keukendeur hangt een tablet met de prikklok: personeel klokt in met een pincode of badgecode. Aan het eind van de maand kloppen de uren automatisch — inclusief overwerk — en gaan ze met één druk op de knop door naar de salarisverwerking via Nmbrs.
Compleet zakelijk ecosysteem. Connecties leggen, gezamenlijk inkopen, projecten delen, medewerkers uitlenen — alles met automatische boekhouding.
Bedrijven doen zaken met bedrijven: je koopt in bij een groothandel, huurt een collega-bedrijf in voor een klus of leent in drukke weken personeel van elkaar. Normaal loopt dat via mail, telefoon en losse facturen. Op HotsaCity leg je een connectie met een ander bedrijf op het platform — en vanaf dat moment zie je elkaars catalogus met jouw partnerprijzen, bestel je met een paar klikken en praat je via één berichtenkanaal.
Het grootste verschil zit in wat je níet meer hoeft te doen: bij elke bestelling wordt de factuur automatisch aangemaakt en bij beide bedrijven tegelijk geboekt — inkoop en voorbelasting bij de koper, omzet en BTW bij de verkoper. En met de kanaalscheiding houd je je consumentenkant (C2B) en zakelijke kant (B2B) financieel netjes uit elkaar, tot en met aparte prijzen en voorraad.
Cateraar Puur Proeven vindt groothandel Vershof in de B2B-marketplace en stuurt een connectieverzoek. Na goedkeuring ziet ze de hele catalogus van Vershof — mét de partnerkorting die Vershof speciaal voor haar heeft ingesteld. Haar wekelijkse bestelling plaatst ze voortaan rechtstreeks vanuit haar dashboard.
Als de levering binnenkomt, bevestigt ze de ontvangst. Op dat moment wordt de factuur automatisch aangemaakt en bij beide bedrijven ingeboekt: bij haar als inkoop met voorbelasting, bij Vershof als omzet met BTW. Niemand heeft iets overgetypt, en in de zomerdrukte leent ze via hetzelfde systeem twee medewerkers van een collega-cateraar — inclusief uurtarief en urenregistratie.
Eén overzicht van al je klanten, leveranciers en partners. Plus compleet projectmanagement met rollen, teams, taken en documenten.
Dezelfde naam duikt vaak op meerdere plekken op: iemand is klant, maar ook leverancier, of een B2B-partner waar je mee samenwerkt. HotsaCity houdt daarom één relatiedossier per contact bij — met alle boekingen, facturen, berichten en afspraken op één plek, hoe de relatie ook begon.
Voor werk dat groter is dan een enkele boeking zijn er projecten: met een eigen budget, deadline, team, taken en mijlpalen. Het bijzondere is dat je er ook andere bedrijven bij kunt betrekken — een onderaannemer of partner krijgt precies de toegang die jij instelt, van alleen meekijken tot volwaardig meewerken. Uren, kosten en documenten blijven per project bij elkaar, dus je weet altijd waar je staat ten opzichte van je budget.
Voor de verbouwing van een winkelpand maakt Steen & Co het project “Dorpsstraat 12” aan, met budget en oplevering als deadline. De installateur waarmee ze samenwerken wordt als B2B-partner uitgenodigd met gedeelde toegang: die ziet de planning en de gedeelde documenten, maar niet de interne kostencalculatie.
Taken hangen aan mijlpalen — ruwbouw, installatie, afwerking — en de voortgangsbalk laat zien waar het project staat. De eigen monteurs klokken hun uren op het project, bonnen en leveranciersfacturen worden eraan gekoppeld, en zo ziet de projectleider dagelijks wat de klus werkelijk kost ten opzichte van het budget. De bouwtekeningen staan in de projectmap, de discussie over het meerwerk in de projectchat — niets zwerft meer rond in mailboxen.
Je klanten krijgen hun eigen portaal. Boekingen beheren, berichten sturen, reviews schrijven en favorieten opslaan.
Klanten willen dingen zelf regelen, op het moment dat het hún uitkomt — 's avonds op de bank, niet tijdens jouw openingstijden aan de telefoon. Elke klant die bij jou boekt krijgt daarom automatisch een eigen portaal waarin ze afspraken kunnen bekijken, verzetten of annuleren, je berichten kunnen sturen en hun rittenkaart-saldo zien.
Voor jou betekent dat: minder telefoontjes en mailtjes over “kan mijn afspraak naar donderdag?”, en klanten die vaker terugkomen omdat jouw bedrijf tussen hun favorieten staat. Het portaal is er gewoon — je hoeft er niets voor in te richten.
Sanne heeft een 10-rittenkaart bij yogastudio Balans. In haar portaal ziet ze dat er nog vier ritten op staan en tot wanneer die geldig zijn. De les van woensdag komt slecht uit, dus verzet ze hem 's avonds om elf uur zelf naar donderdag — zonder te bellen, zonder te wachten op antwoord.
Na de les krijgt ze een uitnodiging om een review te schrijven. Haar vijf sterren verschijnen als geverifieerde review op de site van de studio, en de studio zag de wijziging van woensdag gewoon vanzelf in de agenda verschijnen.
Je medewerkers krijgen hun eigen portaal met 26+ pagina's. Inklokken, rooster bekijken, verlof aanvragen — alles selfservice.
De vragen die elke werkgever kent — “wanneer werk ik volgende week?”, “hoeveel vakantiedagen heb ik nog?”, “kun je mijn loonstrook nog eens sturen?” — beantwoordt het werknemersportaal vanzelf. Iedere medewerker logt in via de teamportaal-link van jouw bedrijf en regelt daar zijn eigen zaken: rooster, verlof, uren, loonstroken en projecttaken.
Hoeveel een medewerker ziet, bepaal jij. Een oproepkracht ziet alleen het eigen rooster en de prikklok; een bedrijfsleider kan via dezelfde inlog ook boekingen, financiën of de builder in — precies zoals zijn rol dat toestaat. Zo werkt je hele team in één systeem, zonder dat iedereen overal bij kan.
Tim checkt in de bus naar huis zijn rooster voor volgende week en ziet dat hij vrijdag op het project “Marktplein” staat. Hij vraagt meteen verlof aan voor de vrijdag erna — zijn saldo staat ernaast, dus hij weet dat het past. Zijn leidinggevende keurt het 's avonds goed en het rooster is direct bijgewerkt.
Op de klus klokt hij in op het juiste project, zodat zijn uren automatisch bij “Marktplein” belanden. Zijn loonstrook van vorige maand downloadt hij zelf als PDF. Niemand op kantoor heeft er iets voor hoeven doen.
Locaties, artikelen, barcodescannen en bewegingen bijhouden. Van ontvangst tot uitgifte.
Voorraad die niet klopt, kost geld: je verkoopt wat er niet is, of bestelt bij wat er nog ligt. Het magazijnsysteem houdt per locatie — van hele loods tot losse bak, en zelfs de bus van je monteur — bij wat waar ligt en waarom het bewoog: binnengekomen, uitgegeven, verplaatst, beschadigd of retour.
Extra hardware heb je niet nodig: de camera van je telefoon is je barcodescanner. En omdat het magazijn aan de rest van het platform hangt, telt een verhuur of B2B-verkoop automatisch door in je voorraad, en waarschuwt de herbesteldrempel je vóórdat iets op is.
Maandagochtend komen drie partytenten terug van een bruiloft. De magazijnmedewerker scant elke tent met zijn telefoon: twee gaan als “retour” terug het schap in, één heeft een gescheurd doek en wordt als “schade” geregistreerd met een notitie en foto. De voorraad klopt meteen weer — de beschadigde tent is niet meer boekbaar tot hij gerepareerd is.
Als de voorraad haringen onder de herbesteldrempel zakt, ziet de eigenaar dat direct in het overzicht. Bestellen doet hij bij zijn vaste leverancier via het B2B-platform — en die levering komt straks weer binnen via dezelfde scanner.
Alleen geverifieerde reviews. QR-code of e-mailuitnodiging — geen nep-reviews.
Reviews zijn goud waard — maar alleen als ze echt zijn. Op veel platforms kan iedereen (concurrent of niet) een review achterlaten. Bij HotsaCity kan dat alleen na een echt bezoek of een echte boeking: de klant scant een QR-code bij de kassa of krijgt na afloop een e-mailuitnodiging. Geen nep-reviews, geen gekochte sterren.
En een keer een slechte dag? Dan krijg jij eerst de kans om het op te lossen: een negatieve review staat 14 dagen in de wacht waarin jij kunt reageren en het kunt rechtzetten. Lost de klant het met je op, dan kan die 1-ster alsnog een 5-ster worden — en dat gebeurt vaker dan je denkt.
Op de toonbank van Dolce staat een kaartje met een QR-code. Tevreden klanten scannen hem en laten in dertig seconden een review achter — geverifieerd, want de code hoort bij deze zaak. Binnen een paar maanden staat Dolce op tientallen echte reviews van echte bezoekers.
Dan komt er een 2-sterren review binnen van een klant die lang moest wachten. De eigenaar krijgt een melding, reageert dezelfde dag met excuses en een uitnodiging om het goed te maken. De klant komt terug, past de review aan naar 4 sterren — en de analytics laten zien dat Dolce vrijwel elke ontevreden klant weet terug te winnen.
Slimme beveiliging en een chatbot die je klanten en medewerkers helpt.
AI zit in HotsaCity op de plekken waar het écht iets oplevert — niet als gimmick. HotsaBot is de hulpchat die in elk portaal aanwezig is en vragen beantwoordt uit een kennisbank over het platform: hoe je je openingstijden aanpast, waar je je facturen vindt, hoe de prikklok werkt. Dag en nacht, dus ook als jij er even niet bent.
HotsaGuard werkt onzichtbaar op de achtergrond: een beveiligingsdaemon die het platform 24/7 bewaakt, inlogpogingen in de gaten houdt, brute-force-aanvallen blokkeert en kwetsbaarheden signaleert. Jij merkt er niets van — en dat is precies de bedoeling.
Zaterdagavond half elf wil de eigenaresse van Flora haar openingstijden voor de feestdagen aanpassen, maar ze weet niet meer waar dat zit. Ze vraagt het aan HotsaBot in haar dashboard en krijgt direct het antwoord met de juiste stappen — zonder handleiding door te spitten of op maandag te moeten mailen.
Diezelfde nacht probeert een bot van buitenaf tientallen keren op haar account in te loggen. HotsaGuard herkent het patroon en blokkeert het IP-adres automatisch. Flora leest het de volgende ochtend terug in het beveiligingslogboek; verder heeft ze er niets van gemerkt.
Gekoppeld aan Nederlandse systemen die je al kent.
Een platform is zo sterk als zijn koppelingen. HotsaCity is verbonden met de systemen die Nederlandse ondernemers al gebruiken: Mollie voor betalingen (iDEAL voorop), je bank voor automatische transactie-import, Nmbrs voor de loonverwerking en de KvK voor bedrijfsgegevens.
Het punt van al die koppelingen is steeds hetzelfde: gegevens één keer laten bestaan. Een iDEAL-betaling bevestigt automatisch de boeking én de administratie; een banktransactie wordt klaar gezet om af te letteren; een KvK-nummer vult de bedrijfsgegevens van je nieuwe relatie in.
Een toerist reserveert online twee e-bikes en rekent af met iDEAL. De betaling komt binnen bij Mollie, de webhook bevestigt automatisch de boeking, de klant krijgt zijn bevestiging per e-mail en de omzet staat als journaalpost in de administratie — allemaal binnen een paar seconden, zonder dat iemand van Kustwiel iets deed.
Aan het eind van de week haalt de bankkoppeling de transacties op en zet ze klaar om af te letteren tegen de openstaande posten. Wat vroeger een middag overtypen was, is nu een kwartiertje controleren.
Jouw website en portalen zijn toegankelijk voor iedereen — ook bezoekers met een visuele, motorische of cognitieve beperking. Gebouwd volgens WCAG 2.1 AA.
In Nederland heeft ongeveer 1 op de 4 mensen een vorm van beperking — slechtziend, motorisch beperkt, kleurenblind of afhankelijk van een schermlezer. Een website die voor hen niet werkt, is een deur die dichtzit. Toegankelijkheid is bij HotsaCity daarom geen optie of extra module, maar de standaard waarin alles gebouwd is: het platform zelf, de portalen én elke website die jij met de builder maakt.
Voor jou als ondernemer betekent dat concreet: je bereikt een groter publiek, zoekmachines waarderen je site hoger, en je voldoet aan regels die in steeds meer sectoren verplicht worden — zonder er zelf iets voor te hoeven regelen.
Meneer Jansen zoekt een fysiotherapeut en komt via de ontdek-functie op de site van een praktijk die met HotsaCity is gebouwd. Zijn schermlezer leest de pagina netjes voor — koppen in de juiste volgorde, knoppen met duidelijke labels, afbeeldingen met beschrijvingen. Met alleen zijn toetsenbord doorloopt hij het boekingsformulier en maakt hij een afspraak.
De praktijk heeft hier niets extra's voor hoeven doen: de builder bouwt dit standaard zo. Een klant die op andere sites afhaakt, boekt hier gewoon.
Gebouwd met informatiebeveiliging, privacy en financiële standaarden in het achterhoofd. Van ISO 27001 tot de AVG.
Als jouw bedrijf op HotsaCity draait, draait ook een deel van jouw verantwoordelijkheid op ons: klantgegevens, personeelsdossiers, financiële administratie. Daarom is het platform gebouwd langs de standaarden die daarvoor bestaan — ISO 27001 voor informatiebeveiliging, de AVG voor privacy, RGS en UBL/Peppol voor de financiële kant en WCAG 2.1 AA voor toegankelijkheid.
Dat is niet alleen voor de vorm. Werk je met overheden, zorginstellingen of grotere zakelijke klanten, dan krijg je vragen over hoe je gegevensbeveiliging geregeld is — en dan helpt het als je kunt laten zien op welk fundament je systemen draaien.
Voor wie is dit belangrijk? Als je werkt met overheden, zorginstellingen, financiële partijen of simpelweg een betrouwbare indruk wilt maken: HotsaCity is gebouwd op dezelfde beveiligings- en privacyprincipes die deze sectoren vereisen.
Eerlijk over certificering: We bouwen volgens de technische eisen van standaarden als ISO 27001 en NEN 7510, maar een officiële certificering kost tienduizenden euro's aan audits. Als non-profit met een klein team hebben we daar op dit moment de financiële middelen niet voor. De techniek staat er — het stempel volgt zodra we groeien.
Enterprise-grade beveiliging. Encryptie, MFA, audit trails en GDPR-compliance.
Je vertrouwt HotsaCity je klantenbestand, je financiën en je personeelsgegevens toe — dat vraagt om meer dan een wachtwoord en een slotje. Gevoelige gegevens zoals BSN- en ID-nummers worden versleuteld opgeslagen (AES-256), sessies verlopen automatisch, en elke handeling in het systeem wordt vastgelegd in een audit trail: wie deed wat, wanneer, vanaf welk IP-adres.
Ook aan de menselijke kant is nagedacht: multi-factor authenticatie voor je eigen account, fijnmazige rechten per medewerker zodat niemand meer ziet dan nodig, en de mogelijkheid om een sessie direct in te trekken als er iets mis is.
De eigenaar van Wielemaker verliest zijn telefoon op een beurs. Thuis logt hij in op zijn laptop en trekt de sessie van de telefoon direct in — wie het toestel ook vindt, die komt het dashboard niet meer in. Zijn account zelf was al beschermd met MFA, dus alleen een wachtwoord was sowieso nooit genoeg geweest.
Een week later wil hij weten wie een factuur heeft aangepast. De audit trail geeft het antwoord in één oogopslag: welke medewerker, hoe laat, vanaf welk IP-adres. Geen discussie, gewoon terug te zien.
Je accountant of boekhouder verbindt als B2B-partner en kijkt direct mee in je administratie. Geen exports mailen, geen inloggegevens delen — real-time toegang met eigen rechten en audit trail.
Voor administratiekantoren: Beheer al je klanten vanuit één dashboard. Geen aparte logins per klant, geen bestanden heen en weer sturen. Je klant werkt in HotsaCity, jij kijkt live mee en boekt waar nodig bij.
Al je data is van jou. Exporteer alles in het formaat dat je nodig hebt.
Facturen, loonstroken, rapporten
CSV
Grootboek, transacties
MT940
Bankformaat
XML
BTW-aangifte, UBL-facturen
iCal (.ics)
Boekingskalender naar je eigen agenda
JSON
Template-backup, instellingen
Geen tiers, geen upsells, geen verborgen kosten. Alles wat je hierboven ziet is inbegrepen.
excl. btw (€24,20 incl.)
Maandelijks opzegbaar · Geen setup-kosten · Direct actief
Start met 14 dagen gratis proberen — geen betaling nodig om te beginnen
Al een account? Log in
Het platform groeit mee met je bedrijf. Dit is wat er na de lancering op de planning staat.
De kern van HotsaCity is het internet toegankelijk maken voor mensen met een beperking. In Nederland heeft 1 op de 4 mensen een vorm van beperking — en een groot deel van het web sluit hen buiten. Daarom is elke website die op dit platform wordt gebouwd, en elk portaal erachter, standaard toegankelijk volgens WCAG 2.1 AA. Niet als optie of als extra module, maar als fundament: wie met HotsaCity bouwt, bouwt automatisch een site waar iedereen naar binnen kan.
De tweede helft van de missie is eerlijk ondernemen. HotsaCity is een stichting zonder winstoogmerk: geen investeerders, geen aandeelhouders, geen druk om je data te verkopen of prijzen te verhogen.
Van elke €20 die binnenkomt gaat het naar salarissen, serverkosten en platformontwikkeling — en nergens anders heen. Er is geen winst die ergens naartoe moet, dus elke euro werkt voor het platform en de bedrijven erop.
Het bestuur bestaat uit drie personen die allemaal €0 bestuursvergoeding ontvangen. De oprichter werkt als lead developer in dienst van de stichting, tegen een marktconform salaris — niet meer, niet minder.
We streven naar ANBI-status, zodat donaties en bijdragen fiscaal aftrekbaar zijn.
De vragen die bedrijven ons het vaakst stellen. Staat jouw vraag er niet bij? Mail naar hotsacity@gmail.com.
Maak een account aan en ontdek alles zelf. Geen creditcard nodig.
Account aanmakenVragen? Mail naar hotsacity@gmail.com