Je accountant of boekhouder verbindt als B2B-partner en opent jouw administratie met eigen rechten: een eigen rol, een eigen toegangsniveau en een volledige audit trail. Voor administratiekantoren is er één clientdashboard met alle klanten, live KPI's en één-klik doorspringen.
De klassieke samenwerking met een boekhouder is een estafette van bestanden: exports mailen, mappen delen, en aan het eind van het kwartaal een lijst vragen over posten die maanden oud zijn. Of erger: je geeft je eigen inloggegevens af, en niemand weet meer wie wat heeft gedaan.
Bij HotsaCity verbindt je accountant of boekhouder zich als B2B-partner — dezelfde connectie-mechaniek waarmee bedrijven op het platform samenwerken. Jij kent een rol en een toegangsniveau toe, en vanaf dat moment kijkt je accountant live mee in de administratie zoals die nu is, met een eigen identiteit en eigen rechten. Niets mailen, niets delen, niets overtypen.
Verbind je accountant als B2B-partner
Eén connectieverzoek, net als tussen bedrijven op het platform.
Kies rol en toegangsniveau
Boekhouder, accountant of volledige administratie — en alleen-lezen, bewerken of volledig. Per tab bij te stellen.
De accountant ziet jouw bedrijf in het clientdashboard
Naast eventuele andere klanten, met live KPI’s per klant.
Eén klik en de administratie is open
De accountant werkt in jouw actuele cijfers, met eigen rechten en een gelogde sessie.
Niet elke professional heeft hetzelfde nodig. Daarom zijn er drie voorgedefinieerde rollen die elk hun eigen set tabs uit de administratie openen — en die je vervolgens per tab nog kunt bijstellen.
Dwars daarop staan drie toegangsniveaus, zodat de rol bepaalt wát iemand ziet en het niveau bepaalt wat iemand ermee mag:
Per tab configureerbaar: Rollen en niveaus zijn het startpunt, geen keurslijf: je stelt de toegang per tab in. Mag de boekhouder wél bij de bank maar niet bij de instellingen? Dan regel je precies dat — geef alleen toegang tot wat nodig is.
Iemand anders toegang geven tot je financiën vraagt om waarborgen. Toegang geven vereist daarom een wachtwoordbevestiging van jou als eigenaar — plus een MFA-code als je die aan hebt staan — dat gebeurt nooit per ongeluk. Intrekken doe je met één klik, en ook dat wordt gelogd. De sessie van de accountant loopt op een token dat 2 uur geldig is; daarna is opnieuw inloggen nodig. En alles wat er in die sessie gebeurt, staat in de audit trail: elke actie, met tijdstip en IP-adres.
Van Dijk deed zijn administratie zelf, maar de jaarafsluiting laat hij liever aan zijn boekhouder over. Hij verbindt haar kantoor als B2B-partner, kiest de rol “accountant” met bewerken-rechten en bevestigt met zijn wachtwoord. Zij ziet zijn bedrijf dezelfde middag in haar clientdashboard staan en werkt in zijn actuele cijfers — niet in een export van drie weken oud.
Als de klus erop zit, trekt Van Dijk de toegang met één klik weer in — ook dat wordt gelogd. In de audit trail kan hij precies terugzien welke journaalposten zij heeft aangemaakt, en wanneer.
Voor het kantoor aan de andere kant is dit net zo'n verademing. Elke klant die je toegang geeft, verschijnt in je clientdashboard: één overzicht van al je klanten met live KPI's — open facturen, achterstallige bedragen en recente transacties per klant. Zie je iets dat aandacht vraagt, dan spring je met één klik door naar de administratie van die klant en boek je waar nodig bij, binnen de rechten die de klant je heeft gegeven.
Geen aparte logins per klant, geen bestanden heen en weer sturen: je klant werkt in HotsaCity, jij kijkt live mee.
De Steiger doet de administratie voor een handvol ondernemers op HotsaCity — waaronder Fietsverhuur Kustwiel. Op maandagochtend opent de boekhouder het clientdashboard en ziet per klant meteen de stand: bij Kustwiel staan twee facturen langer open dan normaal. Eén klik en ze zit in de administratie van Kustwiel, bekijkt de debiteuren en zet de herinnering klaar.
Voor elke klant heeft ze precies de rechten die die klant heeft ingesteld — bij de één volledig, bij de ander alleen-lezen voor de kwartaalcontrole. Alles wat ze doet is per klant terug te zien.
Wat de accountant aantreft, is geen eigen bedenksel maar de Nederlandse standaard: een RGS-conform rekeningschema, dubbel boekhouden met journaalposten en terugboekingen, UBL/Peppol-factuurimport en een BTW-aangifte die als XML exporteert. Gebruikt de klant de kanaalscheiding, dan zijn de consumenten- (C2B) en zakelijke (B2B) financiën bovendien apart inzichtelijk.
Alles op deze pagina zit in hetzelfde abonnement van €20 per maand.
Bouw een professionele website zonder code: modules slepen, thema kiezen, publiceren.
Vijf boekingstypen: tijdsloten, afspraken, lessen, tafels en verhuur — gekoppeld aan je site en administratie.
Verkoop producten via je eigen site: catalogus met categorieën en opties, winkelwagen, iDEAL-checkout en orderbeheer.
Menukaart op je site, bestellingen voor afhalen of bezorgen, en een keukenscherm met stations en bonnen.
Bezorggebied op postcode, zones en tarieven, een bezorger-app en track & trace voor je klant.
Automatische journalisering, facturen, BTW-aangifte, debiteuren en bonnenscanner — volgens Nederlandse standaarden.
Roosters, prikklok, verlof, contracten en salarisadministratie in één doorlopende flow.
Connecties met andere bedrijven: inkopen, personeel uitlenen en samenwerken met automatische boekhouding.
Eén relatiedossier per contact plus projectmanagement met teams, taken, mijlpalen en documenten.
Je klanten beheren zelf hun boekingen, berichten, reviews en favorieten — dag en nacht.
Selfservice voor je team: rooster, prikklok, verlof, loonstroken en projecttaken.
Locaties, artikelen, barcodescannen met je telefoon en elke voorraadbeweging vastgelegd.
Alleen geverifieerde reviews via QR of e-mail, met een eerlijke kans om klachten eerst op te lossen.
HotsaBot beantwoordt vragen in elk portaal; HotsaGuard bewaakt de beveiliging 24/7.
Mollie, bankkoppeling, Nmbrs, KvK en UBL/Peppol — verbonden met de systemen die je al kent.
WCAG 2.1 AA als standaard: jouw website en portalen werken voor iedereen, ook met een beperking.
Gebouwd langs ISO 27001, AVG, RGS, UBL/Peppol en WCAG — voor wie met overheden en zorg werkt.
Encryptie, MFA, audit trails, sessiebeheer en AVG-compliance tot in de details.
Maak een account aan en probeer alles 14 dagen gratis uit — geen betaalgegevens nodig.