Mollie voor betalingen, je bank voor transacties, Nmbrs voor de lonen, de KvK voor bedrijfsgegevens. Elke koppeling dient hetzelfde doel: gegevens bestaan één keer, en stromen vanzelf naar de plek waar ze horen.
Losse tools betekenen dubbel werk: de betaling staat in het ene systeem, de boeking in het andere, en jij bent de koppeling ertussen. Bij HotsaCity is elke integratie zo gebouwd dat een gegeven één keer ontstaat en daarna vanzelf doorstroomt. Een iDEAL-betaling bevestigt de boeking én de administratie. Een banktransactie staat klaar om af te letteren. Een KvK-nummer vult de gegevens van je nieuwe relatie in.
Zo ziet dat eruit als een klant online betaalt:
Klant rekent af met iDEAL
Op jouw website, tijdens het boeken of bestellen — de betaling loopt via Mollie.
De webhook meldt de betaalstatus
Mollie stuurt automatisch een seintje zodra de betaling binnen is.
De boeking wordt bevestigd
Het systeem zet de boeking op bevestigd en stuurt de klant een bevestiging per e-mail.
De omzet staat in de boeken
De journaalpost wordt automatisch aangemaakt — omzet en BTW op de juiste rekening.
De bank bevestigt het later nog eens
Als de banktransactie binnenkomt via de bankkoppeling, letter je hem af tegen de openstaande post.
Een toerist reserveert online twee e-bikes en rekent af met iDEAL. De betaling komt binnen bij Mollie, de webhook bevestigt automatisch de boeking, de klant krijgt zijn bevestiging per e-mail en de omzet staat als journaalpost in de administratie — allemaal binnen een paar seconden, zonder dat iemand van Kustwiel iets deed.
Aan het eind van de week haalt Kustwiel met één klik de banktransacties op via de bankkoppeling, klaargezet om af te letteren tegen de openstaande posten. Wat vroeger een middag overtypen was, is nu een kwartiertje controleren.
Alle online betalingen lopen via Mollie, de Nederlandse betaalprovider met iDEAL voorop. Klanten betalen met iDEAL, creditcard of bankoverschrijving; welke methoden jouw klanten precies zien, bepaal je in je eigen Mollie-account. Annuleert een klant, dan handel je de terugbetaling vanuit het platform af — en via webhooks weet HotsaCity op elk moment wat de actuele betaalstatus is, zonder dat jij iets hoeft te verversen.
Geen commissie van ons: HotsaCity rekent geen percentage over je omzet — betalingen zijn onderdeel van je abonnement. Alleen Mollie rekent zijn gebruikelijke transactiekosten voor online betalingen.
Via Enable Banking koppel je je bankrekening aan het platform — multi-bank, dus ABN AMRO, ING en meer. Je transacties haal je met één klik op, waarna ze klaarstaan in de bankafstemmings-interface: daar letter je ze af tegen je openstaande facturen en betalingen. Zo weet je zeker dat wat in je boeken staat ook echt op je rekening staat.
Waarom afletteren?: Je administratie weet wat er zou móeten binnenkomen (facturen, boekingen), je bank weet wat er écht binnenkwam. Afletteren legt die twee naast elkaar — en omdat de import met één klik binnenkomt, is dat controleren geworden in plaats van overtypen.
Heb je personeel, dan sluit de HR-kant van HotsaCity aan op Nmbrs voor de echte loonverwerking: automatische bruto-naar-nettoberekening, belastinginhoudingen, loonstroken en de jaaropgave. De uren die je medewerkers in het platform klokken zijn de basis — geen losse urenlijstjes die je aan het eind van de maand moet overtikken.
Bij de keukendeur van De Berk hangt een tablet in kioskmodus waarop het personeel in- en uitklokt. Aan het eind van de maand kloppen de uren automatisch — inclusief overwerk — en gaan ze met één druk op de knop door naar de salarisverwerking via Nmbrs: bruto-netto, inhoudingen en loonstroken. Geen urenlijstjes overtikken, geen verschil tussen wat er gewerkt is en wat er uitbetaald wordt.
Een nieuwe leverancier of zakelijke klant invoeren begint met één opzoekactie: de KvK-lookup haalt de bedrijfsgegevens op (met een uur caching, dus snel bij herhaald gebruik) en de VIES-check valideert EU-BTW-nummers (24 uur gecachet). Documenten komen er net zo makkelijk in: digitale facturen via UBL/Peppol (SI-UBL 2.0 en Peppol BIS 3.0), prijslijsten via CSV in Nederlands formaat, en papieren bonnen via de OCR-scanner die op Claude Vision draait.
Van Dijk krijgt een nieuwe zakelijke opdrachtgever. Hij typt het KvK-nummer in en de bedrijfsgegevens staan ingevuld; het BTW-nummer wordt meteen gevalideerd via VIES. De maandfactuur van zijn bouwgroothandel komt als UBL-bestand binnen en importeert hij met een paar klikken — geen regels overtikken, geen typefouten in bedragen.
Alle automatische berichten — boekingsbevestigingen, herinneringen, notificaties — lopen via Resend, zodat je e-mails betrouwbaar aankomen zonder dat je zelf een mailserver hoeft te regelen. Boekingen, orders en facturen sturen hun bevestigingen en updates automatisch — jij hoeft er niets voor te doen.
Alles op deze pagina zit in hetzelfde abonnement van €20 per maand.
Bouw een professionele website zonder code: modules slepen, thema kiezen, publiceren.
Vijf boekingstypen: tijdsloten, afspraken, lessen, tafels en verhuur — gekoppeld aan je site en administratie.
Verkoop producten via je eigen site: catalogus met categorieën en opties, winkelwagen, iDEAL-checkout en orderbeheer.
Menukaart op je site, bestellingen voor afhalen of bezorgen, en een keukenscherm met stations en bonnen.
Bezorggebied op postcode, zones en tarieven, een bezorger-app en track & trace voor je klant.
Automatische journalisering, facturen, BTW-aangifte, debiteuren en bonnenscanner — volgens Nederlandse standaarden.
Roosters, prikklok, verlof, contracten en salarisadministratie in één doorlopende flow.
Connecties met andere bedrijven: inkopen, personeel uitlenen en samenwerken met automatische boekhouding.
Eén relatiedossier per contact plus projectmanagement met teams, taken, mijlpalen en documenten.
Je klanten beheren zelf hun boekingen, berichten, reviews en favorieten — dag en nacht.
Selfservice voor je team: rooster, prikklok, verlof, loonstroken en projecttaken.
Locaties, artikelen, barcodescannen met je telefoon en elke voorraadbeweging vastgelegd.
Alleen geverifieerde reviews via QR of e-mail, met een eerlijke kans om klachten eerst op te lossen.
HotsaBot beantwoordt vragen in elk portaal; HotsaGuard bewaakt de beveiliging 24/7.
WCAG 2.1 AA als standaard: jouw website en portalen werken voor iedereen, ook met een beperking.
Gebouwd langs ISO 27001, AVG, RGS, UBL/Peppol en WCAG — voor wie met overheden en zorg werkt.
Encryptie, MFA, audit trails, sessiebeheer en AVG-compliance tot in de details.
Je accountant kijkt live mee met eigen rol en rechten — geen exports mailen, geen wachtwoorden delen.
Maak een account aan en probeer alles 14 dagen gratis uit — geen betaalgegevens nodig.