Je menukaart staat op je eigen website, gasten bestellen met opties en toppings, en elke bon verschijnt op het keukenscherm bij het juiste station. Jij bepaalt hoe ver je gaat: alleen je kaart tonen, afhalen aanbieden, of ook bezorgen.
De horeca-kant van HotsaCity bestaat uit drie lagen die op elkaar aansluiten: de menukaart op je website (de builder), het beheer van gerechten en bestellingen (het admin-panel) en het keukenscherm voor je koks (het teamportaal). Restaurant en webwinkel zijn daarbij bewust gescheiden werelden — een gerecht belandt nooit per ongeluk tussen je webshop-producten, en andersom.
Gerechten en menusecties aanmaken
Voorgerechten, hoofdgerechten, dranken — met prijs, foto, omschrijving en bereidingstijd.
Menukaart-blok op je site zetten
Kies in de builder een stijl en je kaart staat live, in de kleuren van je site.
Gast bestelt met opties
Toppings kiezen, een opmerking meegeven (“geen ui”), afrekenen voor afhalen of bezorgen.
De bon verschijnt in de keuken
Elk gerecht komt bij het juiste station terecht; koks vinken af wat klaar is.
Afhalen of bezorgen
De gast haalt op, of je bezorger gaat op pad via de bezorgmodule.
Het blok “Menu & Bestellen” zet je met de builder op elke pagina. Er zijn vijf stijlen: klassiek en compact (nette lijstweergave, compact zonder omschrijvingen), modern (kaarten met grote foto's), en twee spotlight-varianten die één gerecht of één menusectie uitlichten — handig om bijvoorbeeld het weekmenu op je homepage te zetten.
De kaart groepeert gerechten automatisch per menusectie, met klikbare categorie-navigatie bij de volledige weergaven. Foto's, omschrijvingen en bereidingstijden toon of verberg je per blok, en de kleuren volgen je sitethema — of je eigen keuze. Heb je nog geen gerechten ingevoerd, dan toont het blok voorbeeldgerechten zodat je de stijl alvast kunt beoordelen.
In de Restaurant-module beheer je alles op één plek, met vier tabbladen: gerechten, menukaart (je secties), bestellingen en instellingen. Per gerecht leg je prijs, foto, omschrijving, BTW-tarief en bereidingstijd vast — en met de knop “Opties & toppings” bouw je optiegroepen: pizzabodem als verplichte kies-één, extra toppings als meerkeuze met een maximum, elk met een eigen meerprijs en desgewenst een standaard-selectie.
De meerprijzen worden aan de serverkant gecontroleerd bij het bestellen: wat de gast in zijn browser ziet is weergave, wat jij hebt ingesteld is de waarheid.
Elke pizza heeft twee optiegroepen: “Bodem” (verplicht, kies-één: klassiek of volkoren +€1,50) en “Extra toppings” (meerkeuze, maximaal vier). Een gast bestelt een Margherita met volkorenbodem en twee extra toppings, zet er “graag goed doorbakken” bij en rekent af. Op de keukenbon staat precies die combinatie — inclusief de opmerking, duidelijk gemarkeerd.
Niet elk restaurant wil online bestellen. Daarom kies je in de instellingen één duidelijke servicemodus: alleen menukaart (je kaart staat online, maar zonder bestelknoppen), afhalen (gasten bestellen en betalen online, halen zelf op) of afhalen + bezorgen (ook bezorgen binnen jouw bezorggebied). De keuze wordt aan de serverkant afgedwongen — staat bestellen uit, dan kan er ook via een omweg niet besteld worden.
Tafelreserveringen en bezorging: Tafels reserveren met plattegrond, shifts en walk-ins is een eigen boekingstype — dat lees je op de boekingen-pagina. En alles over bezorggebied, bezorgers en track & trace staat op de bezorging-pagina.
De keuken is meer dan een bonnenlijstje. Je richt stations in — koude kant, warme kant, dessert, bar — elk met een eigen kleur en de medewerkers die er staan. Per menusectie bepaal je naar welk station de gerechten gaan, met een uitzondering per gerecht waar nodig. Bestelt een gast, dan wordt elk gerecht automatisch naar het juiste station gerouteerd.
Op het keukenscherm (tablet- en telefoonvriendelijk, ververst zichzelf elke 15 seconden) ziet elke kok standaard alleen de gerechten van zijn eigen station(s), met gekozen opties en opmerkingen er duidelijk bij. Eén tik markeert een gerecht als klaar; zijn alle gerechten van een bon af, dan kleurt de hele bon groen. Bonnen die te lang liggen kleuren rood, en elke bon toont of het om afhalen of bezorgen gaat.
Vrijdagavond, drie stations bezet. Een bestelling met twee hoofdgerechten en een dessert splitst zichzelf: de hoofdgerechten verschijnen bij de warme kant, het dessert bij de patisserie-hoek. De kok op de warme kant ziet alleen zíjn twee gerechten — met de opmerking “biefstuk medium” in het rood erbij. Als beide stations hebben afgevinkt, kleurt de bon groen en kan de bediening uitserveren.
Alles op deze pagina zit in hetzelfde abonnement van €20 per maand.
Bouw een professionele website zonder code: modules slepen, thema kiezen, publiceren.
Vijf boekingstypen: tijdsloten, afspraken, lessen, tafels en verhuur — gekoppeld aan je site en administratie.
Verkoop producten via je eigen site: catalogus met categorieën en opties, winkelwagen, iDEAL-checkout en orderbeheer.
Bezorggebied op postcode, zones en tarieven, een bezorger-app en track & trace voor je klant.
Automatische journalisering, facturen, BTW-aangifte, debiteuren en bonnenscanner — volgens Nederlandse standaarden.
Roosters, prikklok, verlof, contracten en salarisadministratie in één doorlopende flow.
Connecties met andere bedrijven: inkopen, personeel uitlenen en samenwerken met automatische boekhouding.
Eén relatiedossier per contact plus projectmanagement met teams, taken, mijlpalen en documenten.
Je klanten beheren zelf hun boekingen, berichten, reviews en favorieten — dag en nacht.
Selfservice voor je team: rooster, prikklok, verlof, loonstroken en projecttaken.
Locaties, artikelen, barcodescannen met je telefoon en elke voorraadbeweging vastgelegd.
Alleen geverifieerde reviews via QR of e-mail, met een eerlijke kans om klachten eerst op te lossen.
HotsaBot beantwoordt vragen in elk portaal; HotsaGuard bewaakt de beveiliging 24/7.
Mollie, bankkoppeling, Nmbrs, KvK en UBL/Peppol — verbonden met de systemen die je al kent.
WCAG 2.1 AA als standaard: jouw website en portalen werken voor iedereen, ook met een beperking.
Gebouwd langs ISO 27001, AVG, RGS, UBL/Peppol en WCAG — voor wie met overheden en zorg werkt.
Encryptie, MFA, audit trails, sessiebeheer en AVG-compliance tot in de details.
Je accountant kijkt live mee met eigen rol en rechten — geen exports mailen, geen wachtwoorden delen.
Maak een account aan en probeer alles 14 dagen gratis uit — geen betaalgegevens nodig.